Assistenz der Geschäftsführung/ Büroassistenz (m/w/d)

In Vollzeit oder Teilzeit am Standort Hannover zu sofort

Du bist ein kreativer Kopf und ein Organisationstalent? Mit Zahlen zu arbeiten bereitet dir große Freude? Du bist auf der Suche nach einer Assistenztätigkeit, die nicht nur das Protokollieren und Kaffee kochen beinhaltet? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir sind eine der spannendsten Agenturen in Hannover und betreuen weltweit erfolgreiche Marken ebenso wie lokale Love-brands.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:

  • Unterstützung der GF in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Analysen und Präsentationen
  • Organisation der gesamten Buchhaltung
  • Vor-und Nachbereitung von Meetings
  • Verantwortung im Bereich der allgemeinen Büroorganisation und -ordnung
  • Unterstützung des Teams in Teilbereichen
  • Unterstützung der GF bei Personalthemen
  • Vorbereitung und Einführung neuer Mitarbeiter
  • Terminplanung und -koordination
  • Reisemanagement
  • Kreative Mitarbeit

Die wichtigste Position in der Agentur

Als Assistenz bist du für uns der Dreh- und Angelpunkt und damit eine wichtige Schlüsselperson des Unternehmens. Du arbeitest in einem kleinen Team und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, genau gegenüber der Eilenriede. Deine Aufgaben sind vielseitig und spannend- sodass du ausreichend Möglichkeiten haben wirst, dich weiterzuentwickeln und Erfahrungen zu sammeln.

Das bringst du idealerweise mit:

  • Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft/Kommunikation
  • Berufserfahrungen im Bereich der Assistenz
  • Hohe Loyalität und Ehrlichkeit gegenüber Vorgesetzten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Belastbarkeit
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Kreatives Denken und eigene Ideen für Projekte

Das erwartet dich bei rlvnt:

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Faires Gehalt

  • Überstundenausgleich

  • Weiterbildung

  • Agile Teamarbeit und besondere Arbeitsatmosphäre

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • MacBook & iPhone

  • Feelgood-Managerin auf vier Pfoten

  • Kostenlose Getränke und gesunde Snacks

  • und vieles mehr...

Bewerbungen bitte an:
Katharina Biebl | karriere@rlvnt.de |
0511 35399630

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gern per E-Mail in einem PDF-Dokument (max. 5 MB), mit Motivati- onsschreiben (Überrasche uns!), Lebenslauf, Arbeitsproben / Refe- renzen und Zeugnissen sowie Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen.

Ein datenschutzrechtlicher Hinweis: Mit digitaler Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen willigst du ein, dass wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten für den Zeitraum des Bewerbungsprozesses speichern. Nur so können wir eine geeignete Auswahl des passenden Bewerbers/der passenden Bewerberin treffen und den Auswahlprozess ordnungsgemäß durchführen. Selbstverständlich behandeln wir deine Unterlagen absolut vertraulich und machen sie nur den am Auswahlprozess beteiligten Personen (Geschäftsführung + Geschäftsführungs-Assistenz, Kontakt: datenschutz@rlvnt.de, Tel. 0511-35399640) zugänglich. Sobald der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist, löschen wir die Daten. Selbstverständlich kannst du jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten erhalten, diese berichtigen und einer Speicherung widersprechen. Schreibe uns hierzu einfach eine kurze E-Mail an datenschutz@rlvnt.de. Bitte habe aber Verständnis, dass wir dich im Falle einer vorzeitigen Löschung deiner Daten nicht weiter im Auswahlprozess berücksichtigen können.